1. Administrator Danych Administratorem danych osobowych jest: Zuzanna Lipecka prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Forma pod Lipą Zuzanna Lipecka, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP: 5543036476, z siedzibą: ul. Niedzielna 5, 86-005 Białe Błota. Kontakt w sprawach ochrony danych: strefaplywania1@gmail.com .
2. Cele i podstawy przetwarzania Przetwarzamy dane osobowe podane w systemie Luppo w następujących celach:
Realizacja umowy (podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO): Imię, nazwisko, adres, e-mail, telefon – w celu obsługi konta, zapisów, kontaktu i przeprowadzenia zajęć pod marką Bonito Swim.
Bezpieczeństwo i zdrowie (podstawa prawna: Art. 9 ust. 2 lit. a RODO): Informacje o braku przeciwwskazań zdrowotnych – na podstawie Twojej wyraźnej zgody (złożenie oświadczenia w systemie), w celu zapewnienia bezpieczeństwa Uczestnika w wodzie.
Księgowość (podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO): Dane do faktur – w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów podatkowych.
Marketing i Wizerunek (podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO): Wizerunek (zdjęcia/wideo z zajęć) oraz wysyłka informacji handlowych – przetwarzane wyłącznie na podstawie Twojej dobrowolnej, odrębnej zgody wyrażonej poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola (checkboxa) w systemie zapisów.
Dochodzenie roszczeń (podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO): W uzasadnionych przypadkach dane mogą być przetwarzane w celu obrony przed roszczeniami lub dochodzenia należności.
3. Odbiorcy danych Twoje dane mogą być przekazywane zaufanym podmiotom, które wspierają naszą działalność („Podmioty Przetwarzające”):
Dostawca systemu Luppo – w celu obsługi technicznej zapisów, harmonogramu i bazy klientów.
Operator płatności Tpay (Krajowy Integrator Płatności S.A.) – w celu realizacji bezpiecznych płatności online.
Biuro Rachunkowe – w celu prowadzenia rozliczeń księgowych firmy.
Google (usługa Gmail/Drive) – w zakresie prowadzenia korespondencji mailowej i przechowywania dokumentacji cyfrowej.
Ubezpieczyciel – wyłącznie w przypadku konieczności likwidacji szkody (z polisy OC Administratora) powstałej w wyniku zdarzenia na zajęciach.
4. Okres przechowywania
Dane związane z realizacją umowy i zdrowiem przechowujemy przez okres trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń określony przepisami Kodeksu cywilnego.
Dane księgowe (faktury) przechowujemy przez 5 lat od końca roku podatkowego, zgodnie z bezwzględnie obowiązującymi przepisami ordynacji podatkowej.
Dane marketingowe i wizerunek przetwarzamy do momentu wycofania przez Ciebie zgody.
5. Twoje prawa Masz prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Ważne: Zgodę na przetwarzanie danych zdrowotnych lub marketingowych (wizerunek) możesz wycofać w dowolnym momencie, pisząc na nasz adres e-mail, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
6. Pliki Cookies Strona i system rezerwacji Luppo mogą wykorzystywać pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania (utrzymanie sesji, logowanie, zapamiętywanie koszyka). Szczegółowe informacje techniczne dotyczące plików cookies w systemie rezerwacji znajdują się w polityce prywatności dostawcy systemu Luppo.
